Una de las funciones específicas del Almacén General e Inventarios de la Universidad Francisco José de Caldas es la distribución de suministros de oficina, como papelería y tóner para impresoras

Para solicitar estos suministros, la dependencia debe enviar un correo electrónico a la Sección de Almacén e Inventarios (almacen@udistrital.edu.co), que gestiona los requerimientos. Se recomienda que cada dependencia mantenga un stock de suministros para evitar interrupciones en sus actividades y haga los pedidos con antelación informando el proceso a todo su personal y áreas relacionadas, ya que solo se realiza una compra anual de papelería y toner.